Дніпропетровська обласна організація Профспілки працівників освіти і науки України

Чи можна звільнитися під час відпустки та як правильно це оформити? Це одне з поширених запитань, з яким працівники звертаються до профспілок, правників, кадрових служб.

HR Liga роз’яснює, чи потрібно чекати завершення відпустки, щоб подати заяву на звільнення, та які права має працівник у такій ситуації.

Працівник перебуває у щорічній відпустці й хоче звільнитися. Чи потрібно чекати закінчення відпустки?

Так, можна. Законодавство України не забороняє працівнику звільнятися під час щорічної відпустки.

Чи потрібно виходити з відпустки, щоб написати заяву?

Ні. Працівник може подати заяву про звільнення навіть тоді, коли перебуває у відпустці. Закон не вимагає особистої присутності на робочому місці.

Заяву можна подати:

• особисто;
• поштою;
• через електронний документообіг (якщо він використовується роботодавцем);
• іншим способом, який дозволяє підтвердити факт її отримання роботодавцем.

Чи потрібно «відпрацьовувати» два тижні?

Це одне з найпоширеніших непорозумінь.

Стаття 38 Кодексу законів про працю України передбачає не обов’язок відпрацювати, а обов’язок письмово попередити роботодавця за два тижні про звільнення за власним бажанням.

Якщо ці два тижні припадають на час щорічної відпустки, вони також зараховуються до строку попередження.

Приклад

Працівник перебуває у відпустці з 1 по 21 липня.

5 липня він подав заяву про звільнення за власним бажанням.

Двотижневий строк спливає 19 липня.

Отже, роботодавець може звільнити працівника 19 липня, навіть якщо відпустка мала тривати до 21 липня.

Повертатися на роботу лише для того, щоб «відпрацювати» кілька днів, не потрібно

Чи можна звільнитися раніше ніж через два тижні?

Так. Якщо між працівником і роботодавцем є домовленість, трудовий договір може бути припинений у будь-який погоджений день.

Крім того, стаття 38 КЗпП передбачає випадки, коли роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у строк, який він просить зазначити у заяві. Це, зокрема:

• переїзд на нове місце проживання;
• переведення чоловіка або дружини в іншу місцевість;
• вступ до закладу освіти;
• вагітність;
• вихід на пенсію;
• догляд за дитиною або хворим членом сім’ї;
• інші поважні причини, визначені законодавством.

Якщо відпустка вже розпочалася, чи може роботодавець відкликати працівника лише через те, що він хоче звільнитися?

Ні. Сам факт подання заяви про звільнення не є підставою для відкликання зі щорічної відпустки.

Відкликання зі щорічної відпустки допускається лише у виняткових випадках, визначених законом, і, як правило, за згодою працівника.

Коли виплачують остаточний розрахунок?

У день звільнення роботодавець повинен:

• провести остаточний розрахунок;
• виплатити всі належні суми;
• оформити припинення трудових відносин відповідно до законодавства.

Якщо залишилися невикористані дні щорічної відпустки, за них виплачується грошова компенсація, якщо вони не були використані до звільнення.

А якщо працівник хоче спочатку використати всю відпустку?

Закон України «Про відпустки» передбачає можливість надати працівникові невикористану щорічну відпустку з наступним звільненням (крім випадків звільнення за порушення трудової дисципліни). У такому разі останній день відпустки є днем звільнення.

Висновки

• Перебування у щорічній відпустці не позбавляє працівника права звільнитися.
• Виходити з відпустки лише для написання заяви або «відпрацювання» не потрібно.
• Двотижневий строк попередження може повністю припадати на період відпустки.
• Якщо є законні підстави або домовленість із роботодавцем, звільнення можливе й раніше.

За матеріалами – HR Liga